沟通是人际交往中永恒的话题,特别在职场之中,沟通不好轻则影响工作进度,重则可能会造成一定损失甚至影响自己的事业。
掌握有效的沟通秘诀,对高效完成工作和处理职场关系尤为重要。
春暖花开
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常有人问我,要怎样进行职场沟通,才能真正地高效推动目标和绩效的达成?
我想和大家分享几个关于沟通的方法,不管你是下属,还是上级,也许对你都有帮助。
01 在维持关系的过程中达成目标 02 掌握7个沟通策略和技巧 每个人感情的交流都是通过沟通才能达到的,通过了解别人,让别人了解你,你就会知道每个人的爱好、特点、习惯,这样你会很容易和他们相处。 以下是人际沟通的一些策略: (1)加强自身修养 要做好人际沟通,首先要不断地检视自我,加强自身的修养: 要有责任心和上进心。 要以平常心对待利益关系。 学会换位思考。 要学会尊重别人。 (2)注意沟通的方式 诚信是人际沟通的重要原则,它是基础,也是关键。此外应积极主动地与人沟通。在与别人谈话的时候,不能一个劲地只谈「我如何如何」,这只会使对方反感和厌烦。 最明智的做法就是提一些对方感兴趣的问题,多让对方谈谈自己。 总而言之,要营造一种积极的气氛,让人的感觉沟通是必要的、迫切的、友好的。 (3)真诚地赞美别人 学会使用赞美,是一种博得好意与维系好意的最有效的方法。所有人都有优点,如果你能够发现这些优点,并加以赞美,有时会起到金石为开的效果。 (4)有效倾听 有效的倾听是建立和谐人际关系的关键之一。人都需要被倾听,无论是出于对自己的情感考虑,还是为了达成人与人之间的理解。相互理解才能建立信任的关系,而要理解对方意图必须要认真地倾听。 (5)重视每一个人 在谈话时,千万不要冷落了任何人,留心每一个人的面部表情及他们对你谈话的反应,让每个人都有被重视和尊重的感觉。 (6)注意拒绝的艺术 首先应该注意拒绝的语言艺术,拒绝别人必然会给对方造成不快和失望,语言的艺术在于把失望和不快控制在最小的限度之内。 其次,注意处理善后事,跟被拒绝者重建意见交流的管道,这一点要立刻着手进行。我们若站在一个被拒绝者的立场上,想想自己受到「拒绝」后的滋味,就应该在拒绝别人之后为对方做点什么。 比较理想的办法是打电话、写信或者找个时间登门造访一下,以诚挚的态度来弥补交涉失败的不快经验。 如果双方在分别时,仍然保持良好的关系,彼此期待将来的相会,那么成功的拒绝就将为将来的事业播下了一颗种子。 (7)注意批评的方式 批评他人最关键的是:第一,让对方感觉到自己的错误;第二,尽量不要伤害对方的自尊。 要将这两点付诸实践,就要在批评别人的时候采取一定的策略。比较婉转的批评方式有:先甜后苦、旁敲侧击和鼓励的方法。 批评别人要讲究艺术,面对批评也应泰然处之。不管批评多么刺耳,保持冷静,并做出乐意倾听的样子。不管是否赞同,都要听完后再作分辨。听到批评就激动,和对方争执,其结果可能是灾难性的。 03
修炼同理心
(1)助人者助己
生命就像山谷里的回音,你送出去什么,你就得到什么。在对待每一个人和情况时,都要寻找良好的一面,好好对待每一个人,并在别人需要帮助时,帮他一把。帮助的人越多,以后得到的帮助也就越多。
(2)主动发现别人的需求
主动发现他人需求,并想办法满足,这便是得人善待的秘诀。当然,人与人的个性、背景不同,需求也不一样,但有些需求却具有普遍性,很容易被确定出来,这些需求包括欣赏、理解、指导和进步等。
(3)关心别人从小事做起
一些不起眼的小事,也能体现你对别人的关心,帮你赢得人心,例如:
记住对方说过的话,然后向对方表示:您曾经说过……接受您的建议……
记住对方的兴趣、爱好;
分别后,询问是否安全到家;
指出对方在服饰上的变化:你的头发变了等;
记住对方特别的日子,并送些小礼物、写张贺卡、打个电话表示问候。
(本文完)
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