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如何成为一个 “会做事” 的人?
发布时间:2023-01-28



开工的第一天,相信你已经为自己立好了今年的目标。要抵达这些目标,需要一次一次不断把事做成、做好。但不同的事情,资源、阻碍、效果衡量标准都有不同,怎样才能在不同的限制条件里持续做成事,并不断提高做好事的概率?
今天这篇文章,就为我们提供了一份关于“做事”的行动参考。本文作者宣明栋,是得到的内容品控负责人,他会从如何定义“会做事”开始,来和我们分享,哪些动作更能帮助我们把事做成;怎样在做完一件事的前提下,把事儿做得更漂亮;遇到阻碍时,怎样尽可能完成更高程度的交付;等等。

希望我们今年都能在做事中持续进步,做成、做好更多的事。






01.这里说的 “做事”,是指 “做别人布置的事”

在制定规划、日常工作和大小项目之外,工作中还有很多各种各样的布置下来的事情要做。这是职场的常态,却是决定你晋升涨薪的关键。

你看,制定规划是组织意志,日常工作有标准流程,大小项目你说了不算,只有在做事的时候,你才有机会展现有潜力的你。

这一点可是要注意!在职场,大部分情况下,无论位置是低中高,都要做具体的事,而且是别人布置的事。这个 “别人”,主要是你的领导,也可能是你领导的领导,也可能是利益相关者,有理由让你做个事。

所以,这里说的做事,不包括自己要做的事情,诸如自己写书、减肥、养成运动的习惯之类,也不包括需要动员协调各方之力完成的项目,例如跨年演讲。

02.做事是指经过你的行动,改变了事物的状态

事情有一个起点,有一个终点。你是事情的承办人,你的行动实现了终点状态。这就是把事做成了。

例如写一个会议通知;组织一次讨论会;把嘉宾从机场接到下榻宾馆;找到一位最懂人工智能的专家;确定论坛的场地;外包一支宣传片;与一位业内专家谈合作;搞清楚监管部门传下来的指令含义;等等。

总之,有点 “把信送给加西亚” 的意思,用不上项目管理,但是难度有时候也并不低。

03.“会做事” 不是把事做成,而是把事做漂亮

做事,看三个方面:做事的结果、做事的方法和做事的风格。

你最应该关注的是你做事的风格。风格会在处理阻碍的时候展现。例如,让你去 A 餐馆落实一个菜单,同时要求一定要某一道菜。但是 A 餐馆说,这道菜的原料今天正好不齐。你怎么处理呢?

请示领导换一道菜?换一个同等功能的菜?论述这道菜不吉利?自己去把原料搞定?

通过理解你的风格和知道其他做事风格,才能扩展你做事的思路。

最终,把事做漂亮的标准是,通过结果、方法和风格,让事主(就是给你布置任务的人)对你有了 “三感”:安全感、信任感和满意感。

下面详细说一些做事原则,很难归类为哪一感。也不需要那么刻意,做到位的话三感都会有的。

04.知道什么事情自己做主,什么事情要请示

做到这一点,就能给事主最大的安全感。事主最关心的,是事情不失控。任务一旦执行,事主当然知道将在外,什么事情都可能出现。但是怎么知道不失控呢?那就是重大的事情,事主一直知情和决定。

要是每一件意外的事情都请示,事主不胜其扰,你也会得到办事不力的标签。

那么,哪些事情可以自己做主,哪些事情必须请示呢?原则是,事情的发展不能偏离设定它时的意义。

例如,嘉宾在机场接到后,说自己要住朋友家,不住订好的酒店。你是答应还是不答应?当你很清楚让嘉宾入住酒店的意义,那就根据情况答应或者不答应。例如预订酒店只是礼遇,那就可以答应;但是预订酒店要便于筹备工作,那就不答应。

如果你不知道意义,那就要请示。

新人最容易犯的错误,是对事主做某事的意义想当然。因为你在职场位阶较低,不可能知道布置某件事的全部意义,所以想当然是危险的。你要积累这方面的经验,敏感隐藏意义的线索,逐步成为分辨的高手。

05.就事论事地做事,不猜测事主是不是在下大棋

这里,“就事论事” 的意思,是你不去探究和猜测事主的 “真实” 意图和动机。你做事只要 “就事论事”,按字面意思把事情做成。如果真的有大棋,事主自然会干预的。

“意义” 和 “大棋” 差别在哪里?

“意义” 是假设要做的事情有一个合理的目标,也是一件大事的组成部分。

“大棋” 则相信是事情背后有不可言说只能意会的意图,例如表态站队、显示忠诚、故做姿态、试探上级底线、考察下属能力、借机获得人脉等等。

你一个职场小兵,别那么急着抱大腿,你不会办事,也一样是易耗品。

06.如无意外,把事做成

把事办成,是基本原则。不找借口,不抖机灵。交办了事情,要的就是办成,没有这个愿望和动机,就不被信任。以后也就没有机会。

不过要注意,有的时候把事做成的标准,也可以是一个肯定有效果的行动方案。

例如,只要派人凌晨3点去某处等待,就能遇到某人。要不要真去派人,遇到了又该如何,那很可能不是这一次做事的范围了。

还要破除一个误解。很多理论说,事情可以不做成,重要的是维护关系。这个是错误的,维护好了关系,但是做不成事,这个关系有什么用?那只是做成事情的障碍。应该把对某些人际关系的影响看成是代价的一种,看是不是要付出这个代价而已。

如果把具备现实可行性的行动方案看成是交付方式的一种,那么没有什么事情不能 “办成”。

注意,现实可行性是事主的标准,不是你的标准。你只要让事主相信了现实可行性,也算交办的事情有了着落。

07.让所有各方知道,你有你的底线

这个底线是指,你不会把自己置于危险之地,也不有意伤害谁。

可以事先写个自己的个人使用说明书,提到自己的做事的底线。也可以当意识到有风险的时候,告诉事主你的原则。

职场圈子其实不大,你的一举一动其实都在传达信息。对一个无限游戏来说,你的底线慢慢地大家都会知道。

08.快、拖、停,都有合理的理由

事情在你手里执行,可能办得快,可能办得慢,有时在拖延、甚至在暂停,事主问起来,你都有合理的理由。

什么是合理的理由?那就是这么做,有利于事情办成,而不是在回避困难。

还有,不要受事主情绪的影响。事主很焦虑,也许合理,也许只是情绪。但是你仍然要 “就事论事”。具体而言,是坚持三不原则:不轻易把标准流程压缩成快速流程,不突破底线,不过度影响自己的生活。

09.已有的规则和潜规则是守是破,不鲁莽决定,有合理的考量

做事情就会遇到各种已有的规则,和实际运行的非正式规则,有的是自己一方的,有的是别人的。是遵守还是打破,要看情况。

原则是,看遵守或者打破规则,能不能有利于把事做成,同时衍生的后果你能控制。

10.办事显得有章法,会让旁人觉得即使交学费也不冤。

一件事交到你的手上,即使你之前没有办过,但是让人感到你有思路,有章法。即使走了弯路,交了一些学费,也让旁人理解,认为付出这些学费不冤。这样你就是被信任的。

办事怎么才有章法呢?

有效的办法是事前画工作概念图。把事情分解成一系列环环相扣相互连接的小事情,显示出其中的意义、关键点和难点。

日本作家小仓广举过一个例子。例如 “报名健身房”。看起来事情不大,但是分解之后才有做事的章法。小仓广说的是他自己要报名健身房,但是我们可以转换成 “领导让你找一个健身房”。

分拆下来,有三个步骤:第一,决定去哪一家?第二,报名。第三,支付会费。

决定去哪一家,又是3个步骤:1.选择离家 5 公里内的,还是选择离公司 5 公里内的?2.比较每家的优缺点。这一点又包括制作会费比较表,设备和运动课程比较表等。3.决定哪一家。这包括确定最优质的三家,并参加体验课程。

你看,这是不是有现实可行性?是不是显得有章法?

11.只让别人有必要的麻烦

做事必然涉及卷入他人。不要害怕麻烦他人。但是让他人承受多少麻烦,是一个智慧。

以 “必要” 为限,是最大的善意。

例如,晚上 8 点演出开始,之前带妆走台几点开始?越晚越好。千万别让艺术家们一早来,人家多数情况会配合你,但是晚上状态会不可控,事情很可能完成得不漂亮,何必呢?

自己要承担一点风险,让卷入的其他人尽量少麻烦。你会得到很好的评价。

新人的一个毛病,是只想把自己负责的部分做得很安全,确保完成。但是损害了系统,还是得不偿失。

12.交接处显示你的老道

你承办的事情是一件大事的一环,承接上一个起点,交付下一个环节,交接处最能看出你是不是 “会做事”,这个地方也常常是做事不成的风险点。

接手的时候要确定各种起点参数清晰,脱手的时候要交付到位。

例如,把嘉宾接到宾馆,哪里是终点?是送进大堂即可,还是陪同入住完成,还是有同事接手?没有标准答案,你需要自己确定把哪里当终点是最好的。

13.如果可能,找到可复制的方法

把事做成的方法不止一种,但是总有些是可以重复做成的方法,也就是别人做也能成功的方法。如果你采用这样的办法,会让事主有超出预期的满意。

这种方式,更能让你走向一个领导,而不是一个超级个体。

14.破局的办法要 “妙而不邪”

事情进入困局,转换想法找到新路就必要。

用2023“时间的朋友”跨年演讲的金句,就是 “宁可被困难打败,也不要被困难定义”。如何不被困难定义呢?

借用《重新思考》中对如何赢得辩论的分析,我们知道高手的策略是这样的:

第一,花很多时间寻找共同点。

第二,集中在自己的优势论点,少而精。

第三,不陷入攻防拉锯战,好奇对方的想法。

第四,用提问来引领思考不同的角度,获得新的信息和双赢的方法。

你把辩论对方换成困局,道理是一样的。

注意,采用新的做事方法,这个方法要 “妙而不邪”。如果这样,就会让事主有超出预期的满意。

什么是 “妙而不邪” 呢?这是从事主的标准来看的。“妙” 是指超出了事主的期待,甚至没有想到;“不邪” 是指尊重事主的价值观,不用与事主价值观冲突的方式做事。

例如你奉命招待专家一家人去环球影城游玩。为了招待好,你通过旅游公司买了免排队的服务。这个办法应该说很妙,因为在主流途径之外,你发现了一个增强体验的办法。

但不幸的是,实际上所谓的 “免排队” 并不是官方权益,而是一些导游利用熟悉设施场地带人强行插队而已。这很可能就与事主的价值观冲突了。这就会被认定,你办事比较 “邪”。

15.有意模仿做事漂亮的前辈

前辈不是年龄大,而是在你之前把类似的事情做得漂亮。

有意去观察这样的前辈,模仿他们的做法可以让你少走很多弯路。要是你能去当面请教,收获肯定更多。比较你和前辈方法的差异,你的进步也会飞快。

但是,注意前辈们之所以可以成功,依据的条件你未必都了解,所以,还是把前辈们的做法当成启发,指导你找到把事做成的核心要素。

16.用做成小事情来坚持

做事的过程中,挫折、失败、无力、委屈、自责、受伤、甚至崩溃,都在所难免。

但是,摔倒了,在地上待一会儿就待一会儿,最后自己爬起来。有人理解你算你走运,没有人理解你就是世界本来的样子。

小仓广说:我相信每个想把事情做好,最后却失败的人,并不是不够努力,而是放弃得太早。

所有的大事情,都是通过做成一件一件小事得来的。小事容易做,而每做成一件小事,就会有成就感。

你就用这些成就感,支撑你的每一天。

记住萨特的话:对于过去我无能为力,但我永远可以改变未来。

祝你在 2023 年做成很多事情。