职场上,衡量一个人优秀与否,一方面看品质,另外一方面则看能力。
品质是一个人的内在涵养,它是家庭教育、环境背景等多方面因素多年影响而形成的,并且一旦形成很难发生巨大的改变。能力却恰恰相反,它是通过学习、锻炼逐渐培养和获得的,最直接的体现就是能否高效完成工作,并取得一定的工作业绩。
所以,要想成为优秀的职场人,高效完成工作是非常重要的一件事,它不仅直接体现了一个人的工作能力,还直接决定了最终的工作成果。职场人应该有意识的锻炼自己高效工作能力。那么,如何锻炼这种能力?行动建议可能有很多,但比行动建议更重要的是思维方式。只有想法正确了,行动才是有效的,最终的结果也才能得到保证。在此,推荐12种决窍,提升你的工作效率,轻松取得工作成绩。
1.如果有事找办公室里的同事,那就站起来,走过去。
每坐20分钟,就站立8分钟,运动2分钟。
2.很多时候,工作效能取决于你没有做哪些事。
盘点一下你的工作,找出3件可以授权或自动完成的事情。
3.在每天工作开始前,确定哪些是优先级最高的任务。
先做这些,然后再查收邮件。
4.留出时间,学习如何更高效地使用工具和软件。
查看视频教程,或者学习最新的技巧。
5.规划一天中自己最适合通话的时间。
想说话的时候,或者不想做其他事情的时候,就定为专门打电话的时间好了。
6.面对一长串需要完成的工作清单,别晕。
选择做最重要的事项,其他的任务暂且搁置一下。
否则,你的进度会被其他事项所干扰,变得非常缓慢。
7.当信息量过大时,停一下。
选择最好的信息来源、最佳博客、最新资讯、最牛的专家。
这会让你专注于真正有价值的信息,而不是被其他乱七八糟的信息所干扰。
8.有空闲时间了?那就出去呼吸一下新鲜空气吧。
办公室里的二氧化碳含量太高,有可能会让你的认知水平降低一半。
9.将任务归类。
同类工作一次搞定。
10.自动化程度越高,效果越好。
有些重要的重复性工作,制定好天、周、月的规律,专门完成。
11.布置你的工作空间,不要以为不能改变。
确保你需要的东西随手可得,便于寻找。
12.复盘!
每季度停下来回顾一下,看看哪些工作可以做得更好。
向同事们、其他团队寻求反馈,看看流程可否作出更优的改进,以便让未来的工作更顺畅。
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